الميزات
الأسعارالنظام بيشتغل إزايمساعد Gigxالتطبيقاتمركز المساعدةالمدونةعن Orcaaالأسئلة الشائعةتواصل معناEnglish

دليل استخدام Orcaa لمكاتب المحاماة

قضايا وجلسات ومواعيد نهائية وساعات قابلة للفوترة وتوكيلات — منظمة في نظام واحد. هذا الدليل يأخذك من إعداد المحامين إلى فوترة القضايا والتقارير.

الإعداد: المحامون والخدمات القانونية

أضف المحامين مع أوقات إتاحتهم، وابن كتالوج الخدمات القانونية، وحدد أي الاستشارات تقدم عبر الإنترنت. تمنحك الوحدة القانونية ملفات القضايا وتخزين المستندات بسجل تدقيق وتتبع المواعيد النهائية. يأتي مكتبك مفعلا بالحجوزات والباقات والتسليم عبر الإنترنت والوحدة القانونية، ويمكنك إضافة غرفة الانتظار لزيارات العملاء الحضورية من الإعدادات ← الإضافات.

الاستخدام اليومي: القضايا والجلسات

افتح قضية (أطرافها ونوع المحكمة)، وجدول استشارة عند 2:00 PM، وسجل الجلسات والمواعيد النهائية كي لا يفوتك شيء. تابع الأنشطة والمصروفات والملاحظات الخاصة على القضية، وخزن مستندات القضية بسجل تدقيق، وأعد التوكيلات (POA). للاستشارات عن بعد، تستضيفها غرفة الاجتماع الافتراضية.

المال: الأتعاب والفوترة

حصل الأتعاب والودائع مقدما، وسجل الساعات القابلة للفوترة على القضية، وأصدر فواتير القضايا. تحتسب الضريبة لكل خدمة بشكل شامل مع الإفصاح عن الجزء الخاضع للضريبة، ويدفع نقدا أو بالبطاقة/المحفظة عبر Paymob أو InstaPay، مع تتبع الأرصدة المستحقة لكل عميل.

التقارير

تعرض لوحة المالك الإيرادات وعدد الاستشارات، وتبرز اللوحة القانونية المواعيد النهائية القادمة وأرصدة الأتعاب. تحتسب عمولة المحامي قبل توليد المرتبات وصرفها.

ميزات أساسية لمكتبك

أدوات قانونية مصممة لإدارة القضايا والفوترة

إدارة القضايا والجلسات
أطراف القضية ونوع المحكمة والجلسات والمواعيد النهائية والأنشطة والمصروفات — منظمة في ملف واحد.
مستندات بسجل تدقيق
خزن مستندات القضية مع سجل تدقيق كامل وملاحظات خاصة محمية، فيبقى كل تغيير موثقا.
ساعات قابلة للفوترة
سجل الساعات القابلة للفوترة على القضية وأصدر فواتيرها، مع تتبع الأرصدة المستحقة لكل عميل.
توكيلات وأتعاب وودائع
حصل الأتعاب والودائع مقدما، وأعد التوكيلات (POA) وتربطها بالقضية بسلاسة.
استشارات عبر الفيديو
استشارات فيديو واجتماعات عن بعد عبر غرف اجتماع افتراضية، إلى جانب الجلسات الحضورية.
لوحة المواعيد النهائية
تبرز اللوحة القانونية المواعيد النهائية القادمة وأرصدة الأتعاب، فلا تفاجأ بموعد فات.

أسئلة شائعة

ما الوحدات المفعلة في مكتب المحاماة افتراضيا؟

الحجوزات والباقات والتسليم عبر الإنترنت والوحدة القانونية. أضف غرفة الانتظار من الإعدادات ← الإضافات.

كيف تدار القضايا والجلسات والمواعيد النهائية؟

تفتح قضية بأطرافها ونوع المحكمة، وتسجل الجلسات والمواعيد النهائية والأنشطة والمصروفات والمستندات بسجل تدقيق.

هل أستطيع تتبع الساعات القابلة للفوترة وفوترة القضايا؟

نعم. أتعاب وودائع مقدما، وساعات قابلة للفوترة على القضية، وفواتير قضايا مع تتبع الأرصدة المستحقة.

هل تتوفر استشارات عبر الفيديو؟

نعم. استشارات فيديو واجتماعات عن بعد عبر غرف اجتماع افتراضية، إلى جانب الاستشارات الحضورية.

هل يدير النظام التوكيلات؟

نعم. تعد التوكيلات (POA) وتربطها بالقضية، وتبرز اللوحة القانونية المواعيد النهائية وأرصدة الأتعاب.

جرب Orcaa لمكتبك — ٧ أيام مجانا

سجل خلال دقيقة وابدأ بإدارة قضاياك ومواعيدك بثقة

تجربة مجانية ٧ أيام · بدون بطاقةنشاطك كله في مكان واحد، جاهز خلال دقائق