الميزات
الأسعارالنظام بيشتغل إزايمساعد Gigxالتطبيقاتمركز المساعدةالمدونةعن Orcaaالأسئلة الشائعةتواصل معناEnglish

سيستم إدارة مكتب استشارات — حجز جلسات ووقتك مدفوع بدقة

سيستم مكتب استشارات كامل بالعربي — جلسات منظمة، وساعات عمل محتسبة بدقة، وفواتير تصدر تلقائيا، وعملاء يحجزون من هواتفهم. تعمل ممارستك الاستشارية بانتظام تام

ساعاتك المحتسبة وجلساتك وفواتيرك في شاشة واحدة
لوحة تحكم Orcaa تعرض ساعات مكتب الاستشارات وجلساته وفواتيره

تحديات تكلف المستشار وقتا وإيرادات

ساعات عمل غير محتسبة

تقضى ساعات طويلة في العمل على مشروع دون تسجيلها، فتصدر فاتورة أقل بكثير من الجهد الفعلي المبذول.

جلسات تنسى

ينسى العميل الموعد أو يتعارض مع ارتباط آخر، فيضيع وقت ثمين كان من الممكن استثماره بشكل أفضل.

فواتير متأخرة

يتأخر إرسال الفاتورة فيتأخر التحصيل، ما يؤثر على التدفق النقدي الشهري ويربك التخطيط المالي.

ملفات عملاء مبعثرة

تتوزع ملفات العملاء بين البريد الإلكتروني والحاسوب والهاتف، فيصعب الوصول إلى المعلومة وقت الحاجة.

كل ما يحتاجه مكتب الاستشارات في سيستم واحد

أدوات احترافية مصممة لطبيعة العمل الاستشاري — سيستم مكتب استشارات كامل بالعربي

حجز جلسات ذكي
يحجز العميل من هاتفه ويختار الموعد المناسب له، مع تذكيرات تلقائية للطرفين لضمان عدم نسيان أي جلسة.
تتبع ساعات العمل
سجل كل دقيقة عمل لكل عميل ومشروع. تقارير دقيقة تتحول إلى فواتير جاهزة خلال ثوان.
إدارة العقود
أدر العقود والتوكيلات وتابع المبالغ المتبقية وتواريخ التجديد، مع تنبيهات قبل انتهاء أي عقد.
فواتير احترافية
أصدر فواتير مبنية على الساعات أو المشاريع، وأرسلها للعميل، وتابع حالة السداد من واجهة واحدة.
بوابة العملاء
لكل عميل بوابة خاصة يطلع منها على جلساته وفواتيره ومستنداته — تواصل منظم واحترافي.
تذكيرات تلقائية
تذكيرات بالمواعيد والفواتير المستحقة وتجديد العقود — لا يفوتك أي التزام مهم.
جلسات استشارية عن بعد
قدم استشاراتك أونلاين من غرفة اجتماع مرئية داخل النظام، مع مشاركة آمنة للمستندات مع العميل قبل الجلسة وبعدها.

مكاتب استشارات حققت نتائج ملموسة مع Orcaa

"كنت أفقد ساعات عمل كثيرة دون احتسابها. الآن تسجل كل دقيقة وتصدر الفواتير تلقائيا، وارتفعت الإيرادات بنسبة ٢٥٪ دون زيادة قاعدة العملاء."
أ. هشام رضامكتب رضا للاستشارات الإدارية — الزمالك، القاهرة

أسئلة شائعة

هل يمكنني تتبع ساعات عملي لكل عميل؟

نعم. يسجل النظام الوقت لكل عميل ومشروع، وتقارير الوقت جاهزة لاستخدامها مباشرة في الفوترة.

هل تتوفر إدارة عقود؟

نعم. أدر العقود وتابع المبالغ المتبقية وتواريخ التجديد، وينبهك النظام قبل انتهاء أي عقد.

هل يستطيع العميل حجز جلسة عبر الإنترنت؟

بالتأكيد. يحجز العميل من صفحة الحجز الخاصة بمكتبك ويختار المستشار والموعد، ويصله تأكيد فوري.

هل تتوفر بوابة خاصة بالعملاء؟

نعم. لكل عميل بوابة يطلع منها على جلساته وفواتيره والمستندات المشتركة وسجل التعاملات.

هل Orcaa سيستم مكتب استشارات كامل؟

أيوة. Orcaa سيستم مكتب استشارات متكامل — حجز جلسات، تتبع ساعات، عقود، فواتير، وبوابة عملاء، كله بالعربي

جرب Orcaa لممارستك الاستشارية — ٧ أيام مجانا

سجل في أقل من دقيقة وارتق باحترافية ممارستك

تجربة مجانية ٧ أيام · بدون بطاقةنشاطك كله في مكان واحد، جاهز خلال دقائق