المخزون

رصيد المخزون لكل منتج ولكل فرع

يحتفظ Orcaa برصيد مستقل لكل منتج في كل فرع من فروعك. فإن كان لديك أكثر من موقع، ترى بوضوح ما يتوفر في كل فرع دون خلط الأرصدة، وتدير الشراء والصرف لكل فرع على حدة. هذا الفصل يمنحك صورة حقيقية عن مخزونك أينما كان، ويجنبك مفاجأة نفاد منتج في فرع بينما يفيض في آخر.

حدود الحد الأدنى والأقصى وتنبيهات نقص المخزون

لكل منتج تحدد حدا أدنى وحدا أقصى للمخزون يعكسان معدل استهلاكك ووتيرة إعادة الطلب. عندما يهبط الرصيد إلى الحد الأدنى، يرسل النظام تنبيه نقص مخزون تلقائيا كي تعيد الطلب في الوقت المناسب قبل أن ينفد، فلا تخسر بيعا ولا تعطل خدمة. ويذكرك الحد الأقصى كي لا تكدس كميات زائدة تجمد رأس مالك أو تقترب من الصلاحية.

الدفعات وتواريخ الصلاحية بنظام الصادر أولا أولا (FIFO)

للمنتجات التي تنتهي صلاحيتها، يوفر النظام إدارة دفعات اختيارية. تسجل كل دفعة بكميتها وتاريخ صلاحيتها، ويصرف النظام تلقائيا بنظام الصادر أولا أولا (FIFO) — أي يستهلك أقدم دفعة أولا. ويظل رصيد المنتج دائما مساويا لمجموع المتبقي في دفعاته، فالأرقام متسقة بلا فجوات.

الفحص اليومي قبل انتهاء الصلاحية

يجري النظام فحصا يوميا تلقائيا للدفعات، وينبهك قبل اقتراب انتهاء صلاحية أي دفعة بوقت كاف. هذا يمنحك فرصة لتصريف المنتج أو ترويجه قبل أن يصبح غير صالح، فتقلل الهدر وتحمي أرباحك. ولأن الميزة اختيارية، تفعلها فقط للمنتجات التي تحتاجها.

استهلاك الاستخدام الداخلي (دون إيراد)

ليست كل حركة مخزون بيعا. كثير من الأنشطة تستهلك منتجات أثناء تقديم الخدمة — كالمستلزمات والمواد في العيادات والصالونات والسبا. لذلك يوفر النظام استهلاك الاستخدام الداخلي (service_use): تخصم الكمية المستعملة من الرصيد دون تسجيل أي إيراد. النتيجة أن رصيد مخزونك يبقى دقيقا، ومبيعاتك لا تتضخم بحركات ليست بيعا فعليا، فتكون تقاريرك المالية أمينة.

المتغيرات (Variants) للمنتج

حين يأتي المنتج بأكثر من خيار — مقاس أو لون أو حجم — تسجله كمنتج واحد بعدة متغيرات بدلا من منتجات منفصلة متشابهة. يتابع النظام رصيدا مستقلا لكل متغير، فتعرف بدقة ما يتوفر من كل خيار، وتتلقى تنبيهات النقص على مستوى المتغير نفسه. هذا يبقي قائمة منتجاتك مرتبة ويعكس مخزونك الواقعي خيارا بخيار.